¿Qué le cambiarías a Gmail?
Gmail es mi webmail favorito, así como thunderbird es mi cliente de mail para gnulinux favorito. Gracias a la aparición de Google y su Gmail en el escenario de los webmails, como todos sabemos, éstos mejoraron muchísimo. Pasamos de los irrisorios 2 MB de almacenamiento a muchos GB, las búsquedas se hicieron más eficientes, mejoras en los filtros, el mejor sistema antispam que hay, etc.
Aún así, tengo un par de ideas, que en mi humilde opinión gmail debería podría implementar y ruego a los dioses del Olimpo que algún día lo hagan y que los demás los copien.
¿Qué le cambiaría yo a gmail si fuera uno de sus programadores?
1. gmail debería prohibir poner más de un destinatario en el campo «Para:». Debería mover automáticamente a «CCO:» del segundo al último destinatario, incluso debería enviar todos ahí y dejar «Para:» vacío. La gente no se acostumbra, ni aprende que debe hacer esto, entre otros motivos, para evitar el SPAM. Habría que cambiarle el nombre también, «CCO» es bastante críptico.
2. debería también, cuando hago click en «reenviar», borrar todas las direcciones de email del cuerpo del nuevo mensaje . No entiendo cómo a esta altura del siglo XXI los endemoniados Forwards todavía contienen una enorme lista de direcciones de idiotas destinatarios anteriores. Eso no debiera suceder. Podrían probar borrando sólo los que terminan en @gmail.com y ver si baja el nivel de spam mundial. Yo lo programaría para que borre todo eso y deje sólo el contenido del mail, y daría la opción «¿Desea mostrar los destinatarios anteriores?» o algo así, para que aparezca como hasta ahora.
3. le borraría la cuenta a aquella persona cuyos mails «forwards» superan el 20% del total. Bueno, esto es broma, pero me encantaría.
4. le daría mayor relevancia al avatar, por ejemplo en el login, pondría los avatares de los que han entrado y abajo de cada uno la caja de texto para el password. También presentaría la lista de contactos en una grilla de avatares, de, digamos 7×7 avatares o algo así.
5. resucitaría el FTP. todo mundo debería tener un espacio para subir algunos archivos, aunque actualmente se puede hacer subiendo un adjunto. O algo similar.
6. adjuntar varios archivos a la vez. ¿Cómo puede ser que no tengamos esa función aún?
7. poner imágenes en en un mail con formato enriquecido. Si puedo poner emoticones, cambiar la letra y el color, ¿por qué no puedo poner una foto o un gif? (muchos me odiarán por esto, lo sé, pero debería existir)
8. mientras hotmail no tenga pop3, debería forzar una forma de reenvío hotmail->gmail; pedirte el usuario y password (como hacen facebook y twitter) de hotmail y robar los mails.
9. haría que el filtro de spam «aprenda» los mails que borro; y después de un tiempo los mails spam «parecidos» se eliminen directamente. Yo por ejemplo, tengo cuatro o cinco spammers que siempre me mandan los mismos mails, mismo asunto, contenido casi igual, mismo remitente. Esos mails nunca llegan a mi bandeja de entrada, pero después de un tiempo, tampoco deberían estar en la carpeta de spam. Si, podría hacer los filtros yo mismo, pero si yo puedo, gmail debería poder también. También podría eliminar directamente cualquier mail escrito en ruso, chino o cualquier idioma raro que sólo veo en mi carpeta de spam. Yo sueño con el día de la carpeta «spam» vacía.
10. permitir nombres de usuario de 4 letras. Mi nick y mi nombre tienen cuatro letras y en casi todos lados uso ese nick, porque me lo permiten, salvo en gmail (y taringa)
11. Sugerir contraseñas más seguras cuando te registras. Si yo pongo «conejito» además de marcarme con rojo que la contraseña es insegura, debería aconsejar «cOn3jitO» y «conejito8934», etc.
12. tendría una versión para principiantes, con leyendas y explicaciones por todos lados, que con el tiempo no irían apareciendo más.
13. un sistema de plugins sería demasiado pedir? o sea, que terceros puedan programar mejorar para gmail? algo como Greasemonkey
14. poder programar el envío de mails a una determinada hora. ¿Cómo puede ser que no tengan esta característica todos los webmails?
15. finalmente, implementaría un sistema de «invitaciones» como hacen los mensajeros instantáneos (ej: live messenger) y cambiaría la filosofía «cualquiera me puede mandar un mail». Es lo que me gustaría que el mail 2.0 fuera. Ya hablé con más detalle de esto en este otro post.
Bueno, les dejo la inquietud: ¿Qué le cambiarían, qué le agregarían, qué le quitarían a GMAIL? Espero recibir buenas ideas de parte de ustedes, sé que todos pensaron alguna vez «estaría muy bien que gmail haga esto».
este artículo es libre. lo que significa que puedes copiarlo, modificarlo, usarlo. pero debes citar la fuente y mantener estas mismas libertades y mantener esta nota aclaratoria.
Pitonizza
El punto 1 deberíamos EXIGIRLO. ¿Cómo hacerlo? La gente no entenderá jamás, realmente es BRUTA, les he rogado, suplicado, implorado, los he amenazado, advertido, torturado… igual siguen enviando estupidos forwards con mi exclusiva dirección impudicamente junto con la de otras víctimas de spam.
Y que todo mail que intente catequizarme sea considerado spam, o directamente al trash.
ffuentes
Me gustan tus sugerencias, no se me ocurren más, sólo te objeto la del FTP:
No es que me moleste, es más, es lo que me gustaría ver que Google entregue, pero no lo quiero usar para la cuenta de Gmail, quizás si Google regale sitio para hosting y que uno haga lo que le plazca con el espacio (siempre he esperado eso).
He leído por ahí que el FTP es un sistema un poco obsoleto, quizás no esté a la altura de lo que Google exige en estándares de seguridad.
ivan6109
pero.. sigue siendo el mejor cliente de correo electronico
Zim
1. Ni. La gente es estúpida: eso no significa que debamos sacarle funcionalidad a una herramienta. Por ejemplo, las listas de correo dependen mucho de poder responder a una o varias personas. O imaginate que tenés que arreglar una reunión con dos personas. A veces necesitás más de una persona en ese campo. O al menos que aparezca en CC!
2. Para mi los encabezados están bien. Se supone que estás reenviando información, y suele ser útil poder contactar a la primer persona que envió ese mail. Por ejemplo, si te derivo un trabajo podés sacar la dirección de mail del cliente directamente de ahí. Es más ordenado y más eficiente.
3. Ok! Pero -aunque sea broma- te planteo un caso donde hacer muchos forwards es necesario: un agente de turismo tiene que estar atento a las promociones y noticias de diferentes lugares, que le envían todos esos datos por mail. Dado que le demandaría mucho tiempo revisar uno por uno los mensajes, contrata un asistente para que lea todas las ofertas y juzgue cuales pueden ser útiles para la agencia. El asistente debe reenviar todos los mails que considere importantes. Ahí tendríamos prácticamente un 100% de forwards.
4. Sólo sería útil en PCs privadas/personales. Imaginate ir a una PC pública y encontrarte con diez avatares de desconocidos o, peor, dejar tu avatar después de ver tu mail. Es bonito pero inseguro! Un atacante ve tu foto y la dirección asociada, y ya sabe quién sos, puede relacionar tu cara con una cuenta de mail y planear un hijack. No es una película, creeme que una persona con malas intenciones puede hacer cosas más complejas que eso!
Y si solo tuvieras el avatar con el textbox para poner la password abajo, sería aun más fácil, porque eligiría el mismo avatar que vos y listo! (y si se ve la dirección de mail en algún lado, simplemente elijo una que se vea muy similar a la tuya, al punto de que con un poco de suerte la confundas)
Sin embargo coincido en que sería útil ver a todos los contactos con avatares (si todos o la mayoría tuvieran una imagen definida). Google intentó incentivar el uso de avatares hace un tiempo. Podías sugerir un avatar para otra persona, o simplemente usarlo personalmente para identificarla.
5. Google está trabajando en eso, pero tener un archivo asociado y «encapsulado» con un mensaje me parece más práctico que un vínculo que se puede romper o cambiar con facilidad. Desde el punto de vista de la seguridad, implica que si alguien puede alterar ese archivo vos probablemente no te des cuenta. Sí, podés comprobar el hash MD5 -por ejemplo-, pero en la práctica no estás todo el tiempo fijándote eso, ni es cómodo enviar el link y el hash. Te olvidarías de hacerlo más de una vez!
De todas formas sos libre de subir archivos donde quieras y linkearlos desde un mail.
6. Eso es cierto, sería más cómodo. Deberían implementar algo así. Mientras tanto se puede meter todo en un zip/rar/tar/gz/7z o tu formato favorito.
7. Esto siempre se pudo hacer (desde que se implementó el Rich Format). Arrastrá una imagen de cualquier pestaña de firefox hasta la pestaña de GMail. Esperá que tome el foco, y tirá la imagen sobre el campo de edición del cuerpo del mensaje, y vas a ver que la imagen queda con el mail.
8. Es lo que más me detiene para pasar usuarios de Hotmail a GMail; pero hay rumores de que Hotmail va a implementar POP3. Sólo rumores.
9. GMail no va a eliminar nunca lo que considere spam automáticamente incluso cuando vos lo hayas marcado como tal varias veces. La carpeta de spam sirve para hacer a un lado esos mensajes, no para eliminarlos. Eventualmente, puede llegar algún mail válido y filtrarse como spam accidentalmente. Los mensajes que están en la carpeta de spam por más de 30 días son eliminados automáticamente. Ni debería preocuparte.
Si te molesta ver el numerito de mensajes al lado de la etiqueta, desde labs podés habilitar «Hide Unread Counts» y no vas a ver más la cantidad de mensajes sin leer.
Si te molesta que haya mails en la carpeta spam, create un filtro asi: En «has the words», poné «label:spam», dale «Next step», y tildá la opción «Delete it». Voilá, no más spam.
GMail suele considerar la procedencia de los mensajes para clasificarlos como spam. Pero esto no funciona siempre! Hace un tiempo, una amiga se fue a Nueva Zelanda, y me mandó unas fotos desde una cuenta de un amigo de ella, con dominio de allá. Claro! Yo nunca había interactuado con esa dirección, tenía imágenes adjuntas, y exceptuando la firma no tenía texto. Muy fácil de confundir con spam! Si GMail lo hubiera eliminado directamente, jamás hubiera podido ver esas fotos.
Sería útil hasta cierto punto si pudiera determinar el lenguaje principal de un mensaje y filtrarlo en función de lo que el usuario decida respecto a lenguajes (por ejemplo, yo aceptaría mensajes en español, inglés y francés, pero no en otros idiomas).
El problema surgiría con un mensaje encriptado de origen «desconocido». Sin saber qué dice, no podría determinar si es o no relevante para mi. Y si yo no se de qué dirección va a venir el mensaje, tampoco puedo adivinar entre tanto spam cuál es exactamente! Es todo un problema.
10. Cuatro letras? ‘Zim’ tiene tres! Que sean dos letras… (porque una sola letra es un despropósito) Pero desde el punto de vista de seguridad me parece razonable. Serías más vulnerable, mucho más vulnerable, al spam. Por qué? Porque los spammers a veces usan una técnica simple para enviar spam, «prueban» direcciones. Entonces no sólo mandarían a «juan», sino también a «juam» y «juao». Y siendo nombres de cuatro letras, se van a ocupar mucho más rápido, asegurándoles a los spammers mucho «público».
11. Es cierto, pero hay personas a las que les cuesta horrores recordar cosas como una contraseña…
12. Creo que es bastante sencillo e intuitivo. Uno puede usarlo sólo para mandar mails y escribir, o meterse más empezando a leer los links e investigando. No es difícil de usar, la interfaz se conserva simple, pero sabiendo usarlo es muy avanzado también.
Si necesitan ayuda, hay un link arriba a la derecha.
13. Desde la versión nueva de GMail la integración con Greasemonkey es más «oficial». Actualmente están con Labs, que permite incorporar algunas cuantas mejoras que -personalmente- me parecen geniales. Y siempre están agregando algo nuevo.
Y sobre el punto 14 creo que ya me expliqué con extensión en su momento en ese post.
Yo lo único que realmente quiero es que Google Reader se integre a GMail. Sin Greasemonkey, es decir, algo oficial. Quiero poder leer mis feeds en el mismo lugar que leo mis mails, porque en definitiva son dos páginas que tengo abiertas todo el tiempo y ni siquiera coinciden en atajos o estética.
También me gustaría poder bajarme un backup en formato comprimido, por las dudas. Aunque con el Offline Mode hay algo de eso funcionando! (pero no baja todos los mails)
@ffuentes: Eso existe desde hace tiempo… Google Pages!
El FTP no es un sistema obsoleto por una cuestión de seguridad precisamente.
La cuestión de seguridad corre por otra linea, de todas formas.
V
Wow…
Que triste no tener la capacidad para razonar por qué tus ideas no son útiles.
.-
N3RI
Che, muy buenos los aportes Zim, gracias. Aunque:
1. no digo quitar funcionalidad, sino cambiar la opción por defecto. Lo que decís, se podría seguir haciendo.
2. de nuevo, estaría lo opción de ponerlos si querés que estén.
3. primero que era broma, y segundo que cuando digo «forwards», no me refiero a los «reenvíos», sino a los «FORWARDS», nombre que le damos coloquialmente a los pps, chistes, fotos de paisajes, cosas religiosas y cursis.
4.de nuevo, existiría la opción de configurarlo «old stile». Por ejemplo: ¿no lo usarías si estuviera en Labs?
5. sería un FTP o «carpeta» de archivos para uso PRIVADO. Y no es mejor tener mails: si querés «bajar» 10 archivos, tendrías que abrir uno por uno 10 mails. Otra opción sería que exista una «vista explorador» de todos los attachs que tenés.
7. me refería a subir imágenes desde tu PC, como los archivos adjuntos, pero que sean parte del mail.
9. Si los eliminara, yo por ejemplo, en mi carpeta SPAM tendría 5 mensajes en vez de 50. Y así sería más fácil ver que hay un «falso positivo» como las fotos de tu amiga. O sea, que «aprenda» a eliminar los mails de spam que yo elimino a mano. No es posible que aprenda a filtrar TODO el spam, pero sí noto que hay ciertos parámetros que se repiten.
10. tenés razón.
11. tenés razón, la idea era no sólo retarlo porque su contraseña es insegura, sino también enseñarle a crear una que sea segura.
De todas formas, tu aporte me parece genial, y las cosas que proponés también me gustaron. ¿Me permitís agregarlas al texto?
V
3. Debe haber una mejor palabra que ‘forwards’ para referirse a esos mensajes, ya que hablar de ‘forwards’ ya tiene una connotación técnica bien establecida (cualquier mail reenviado es un forward).
4. Las configuraciones de Labs funcionan sobre la cuenta, cualquier configuración hecha ahí no podría afectar al portal de Gmail.
5. Para poder revisar tus archivos en Gmail existe Xoopit 😉
En cuanto a la insistencia con el FTP, no es un sistema cómodo para (justamente) la transferencia de archivos de esta manera. No tiene sentido tampoco que Google usara un sistema FTP para darte acceso, consumiría muchos más recursos que los que hacen falta o que los que podrían usarse si se mantuvieran usando el protocolo HTTP. Seguramente ese sea el enfoque de Google con respecto a su nuevo servicio de almacenamiento de archivos. MediaFire es una buena opción también.
Cuando se adjunta un archivo a un mail se lo está haciendo parte del mismo directamente.
.-
Zim
@N3RI:
3. Entendí que lo decías en broma, pero creo que vale la pena aclarar el problema de hacer algo así.
4. No, no usaría eso si estuviera en Labs. Que lo haga Google no implica necesariamente que sea correcto.
FTP es un protocolo. Y por mas que sea un FTP «privado» (o sea, protegido con una contraseña, y con los recaudos habituales), seguiría existiendo el riesgo de que el archivo cambie independientemente del cuerpo del mensaje.
GMail te permite descargar todos los archivos adjuntos en formato ZIP. Fijate que a la derecha de la cantidad de archivos adjuntos, luego de analizarlos en busca de virus, te da la opción: «Download all attachments».
Supongo que cuando aparezca el GDrive vamos a poder «Guardar los archivos en GDrive» y verlos desde la unidad G: en nuestra PC más tarde.
7. Eso si falta. Algún día lo tendremos! (o podemos volver al Outlook Express y mandar mensajes desde ahí, pero prefiero no usar imágenes).
9. Eventualmente podés crear un filtro para marcar como leidos los mensajes de spam que se repiten, y ver más destacados los mensajes diferentes. Pero sigue sin convencerme la idea, es demasiado compleja para implementarla sin complicaciones. Pensá que el filtro de spam no solo tiene que filtrar los mensajes comunes (lo que claramente es spam), sino lo que es spam para tu cuenta en particular. El filtro es inteligente, y se adapta. Por ejemplo, un familiar en su cuenta estaba marcando como spam mensajes de un foro específico. Era su forma de organizarse. Consideraba esos mensajes «poco importantes» y leía alguno eventualmente. Al poco tiempo, los mensajes dejaron de aparecen en la bandeja de entrada, y eran marcados directamente como spam en su cuenta, pero para el resto de los usuarios no.
Estoy más que seguro de que el filtro de spam va más alla de algunas comparaciones de textos complejas y usa heurística avanzada para identificar bien esta clase de mensajes.
Y no hay problema si querés agregar algo de los comentarios al texto! La idea es, justamente, aportar 🙂
yo
No usar gmail, asi dejamos de darle mas dinero a google. Se esta convirtiendo en un gran MSFT.
eduardo_a2j
Pues a mi me gustaria que permitiera filtar y mostrar los mensajes «pendientes de leer», o «solo los leídos», etc, Yahoo tiene (o tenia) esta opcion y es muy útil, aunque en la nueva version de Yahoo que han lanzado no se la han incluido.
mariano
GMail es lo más. Sin dudas, el mejor webmail que anda por ahí. Sin embargo, está lejos de ser perfecto. Mi should-have preferido es:
Poder agregar y sacar mensajes de una conversación. Esto permitiría juntar varios mails sueltos en una sola conversación, o sacar aquellos topics que comenzaron de una forma y que desvirtuaron en otra (no menos útil)
N3RI
¡Cuánta razón mariano! ¿Cómo pude olvidarme de eso?, que siempre estoy llorando por que lo implementen
Capitán Primate
Mi sugerencia es un tanto más técnica: cuando se usa el SMTP de GMail para enviar correos, usando como remitente una dirección que no sea @gmail (lo cual está permitido por el sistema), en algunos clientes de correo el remitente aparece cambiado.
Por ejemplo, si mi dirección es pepito@gmail.com y uso como remitente la cuenta yo@midominio.com, el remitente aparece como: «De: pepito@gmail.com en nombre de yo@midominio.com«, lo cual muchas veces queda bastante mal.
Que arreglen eso, y ya 😀
Salu2.
Marina
Me gusta mucho la 6. No se cuantas veces me encontré con el embolante problema de tener que repetir los mismos pasos 5 veces…
Zim
Update: Te hicieron un deseo realidad, ahora tenés upload múltiple con barras de progreso individuales y todo!
http://gmailblog.blogspot.com/2009/02/updates-to-attachments-multi-select-and.html
rimar2000
Apoyo totalmente.
Además, yo no sé si soy estúpido o qué (me inclino por lo primero), pero no encontré la manera de enviar un email a un conjunto de contactos, sin necesidad de crear previamente el grupo. Si el conjunto es momentáneo, no tiene sentido mezclar papas con ciruelas al solo efecto de mandar un email. Debería haber un botón «Enviar correo» dentro del panel Contactos.
Aclaro que me gusta GMail a pesar de todo.
N3RI
José Luis, esa funcionalidad ya existe (si no te entendí mal). Dentro del panel Contactos, seleccionas varios destinatarios y automáticamente aparece con letras azules la opción «Correo electrónico», que lo que hace es agregar todos esos destinatarios en el campo «Para:» de un nuevo correo.
Lo que no hay es un botón o alguna forma de ir a la lista de contactos estando en el formulario de «Redactar» para completar el campo «Para:» (como sí tiene, o tenía Hotmail)
Espero que te sirva el dato, saludos!
Xusko
Poder ordenar los correos recibidos y enviados por remintente o destinatario para borrar de vez todos los de una persona sin dejarte la vista.
Zim
@Xusko: Podés hacer eso buscando por remitente o destinatario. En la búsqueda podés usar «from:alguien@example.com» para fitrar por remitente, o «to:persona@example.com» para filtrar por destinatario.
Aunque sí, sería cómodo a veces poder ordenar las conversaciones…
Eugenio
Cada vez que entro en mi gmail me encuentro con una cantidad de spam y auque trato de brrarlos todos de una vez no puedo hacrlo pues aparentemente tengo que selecionarlos uno a uno.Habra una forma mas facil
Samuel
para borrar de a muchos contactos no de a 1 solo estaria buenisimo un saludo 😉 desde formosa gmail lo mejor 😉
N3RI
Samuel, eso se puede hacer. Vas a contactos, hacés click en los check box de cada contacto (los cuadritos que están frente a cada nombre) y luego click en «eliminar contactos»
Saludos
mariano
Otra que sería buena:
Schedulear mensajes. Muchas veces me pasa de terminar de escribir un mail, pero no querer que se mande inmediatamente, sino a determinada hora o al otro día (ideal para felicitaciones de cumpleaños… o cuando estás escribiendo un mail a las 3 de la mañana y te da vergüenza que el otro se de cuenta que estás pensando en eso a esa hora)
mpaz
yo creo que seria util que hubiera una opcion de mandar emails con «timer», osea, programar mandar un email a una determinada hora. Esto es util por 2 razones, una porque a veces uno tiene que dar una respuesta en determinada hora, pero no tienes el tiempo ni para escribirlo ni mandarlo en ese minuto. la ota razon, es que cuando uno manda un email equivocado, ya sea por que se te olvido poner una informacion o porque se lo mandaste a alguien que no querias, puedes tener la opcion de cancelar el envio dentro del intervalo de tiempo programado para el autoenvio.
saludos!
N3RI
sí, sería realmente útil, muchas veces me pasó, o la típica que me dicen «qué hacías a las 4 de la mañana contestando mails? no dormís vos?»
raro que no esté en los labs